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Cuentas por Cobrar

Cobranza: quién te debe, cuánto y desde cuándo

Registra cada pago, timbra su complemento de pago y ve tu cartera por antigüedad, sin armar hojas de cálculo a mano.

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Antigüedad de saldos Cartera
Al corriente: $84,500.00
1–30 días: $32,100.00
31–60 días: $12,800.00
61–90 días: $5,400.00
+90 días: $2,300.00
Por cobrar: $137,100.00 MXN
En pocas palabras

¿Qué es el módulo de cobranza de NEXIO?

Es donde NEXIO lleva tus cuentas por cobrar. Registras cada pago de un cliente, completo o parcial, y lo aplicas a una o varias facturas; si la factura es a crédito (PPD), timbras su complemento de pago (REP) con un clic. Ves el saldo de cada cliente y la antigüedad de saldos por días vencidos, y Nexia te avisa de las facturas vencidas.

Qué resuelve

Vender a Crédito sin Perder el Hilo

Vender es la mitad del trabajo; la otra mitad es cobrar a tiempo y en regla

❓

No sabes quién te debe

Los pagos llegan por transferencia, en partes y sin referencia clara. Saber el saldo real de cada cliente termina en una hoja de cálculo.

🧾

Complementos de pago olvidados

Cada pago de una factura a crédito (PPD) necesita su complemento de pago (REP). Si no se emite, tu cliente lo va a reclamar.

⏰

Facturas vencidas sin seguimiento

Sin una vista por antigüedad, lo vencido se acumula y se cobra tarde, o no se cobra.

Cómo funciona

Del Crédito al Cobro en 4 Pasos

La cobranza parte de lo que ya facturaste

1

Define el Crédito

Configura días y límite de crédito por cliente. La fecha de vencimiento de sus facturas a crédito sale de ahí.

2

Registra el Pago

Fecha, forma de pago y monto. Aplícalo a una o varias facturas, completas o en parte.

3

Timbra el REP

Si la factura es PPD, timbras el complemento de pago con un clic. Las facturas PUE no lo requieren.

4

Da Seguimiento

Revisa la antigüedad de saldos, atiende las alertas de facturas vencidas y envía recordatorios por correo.

Características

Todo lo que Incluye

💵

Pagos Parciales o Totales

Cada pago muestra el saldo anterior y el restante de cada factura. Un solo depósito puede cubrir varias facturas.

📝

Complemento de Pago (REP)

Se timbra a través de un PAC autorizado por el SAT, con su número de parcialidad. Puedes filtrar los pagos que aún no tienen complemento.

📊

Antigüedad de Saldos

Tu cartera separada en al corriente, 1–30, 31–60, 61–90 y más de 90 días vencidos.

👤

Saldo por Cliente

Qué te debe cada cliente, con sus facturas pendientes y su antigüedad.

🔔

Alertas y Recordatorios

Nexia genera una alerta por cada factura vencida y desde ahí envías un recordatorio de pago por correo al cliente.

🚚

Cobro de Remisiones

Si entregas mercancía con remisión, también registras sus pagos. Un pago de remisión no genera complemento, porque no hay factura.

Para quién

¿Para Qué Empresa Sirve?

Para PyMEs que venden a crédito o reciben pagos en parcialidades. El plan Factura ya registra pagos y timbra complementos; la antigüedad de saldos y el tablero de cartera están desde el plan Emprendedor.

🏢

Ventas entre Empresas

Distribuidoras y proveedores que dan 15, 30 o más días de crédito a sus clientes.

🧮

Pagos en Parcialidades

Negocios que cobran anticipos o abonos y necesitan un complemento de pago por cada uno.

📦

Entrega con Remisión

Empresas que entregan primero, con remisión, y cobran o facturan después.

Conectado

Conectado con el Resto de NEXIO

La cobranza usa los mismos datos que facturación y ventas, sin volver a capturar

📄

Facturación

Los pagos se aplican a las facturas que emitiste y el complemento de pago se timbra igual que tus facturas CFDI 4.0.

🛒

Ventas

Cotización, pedido, remisión y factura terminan aquí, en el cobro. Revisa el flujo de ventas completo.

🤖

Nexia IA

Pregúntale “¿quién me debe?” y te responde con tu cartera real, además de avisarte de lo vencido. Conoce a Nexia.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre Cobranza

Sí. Cuando registras el pago de una factura a crédito (método PPD), NEXIO te permite timbrar su complemento de pago con un clic, a través de un PAC autorizado por el SAT. Cada complemento lleva el saldo anterior, el monto pagado y el número de parcialidad. Las facturas PUE, pagadas en una sola exhibición, no requieren complemento.
Sí. Registras cada abono con su fecha, forma de pago y monto, y NEXIO muestra el saldo anterior y el saldo restante de la factura. Si la factura es PPD, cada parcialidad lleva su propio complemento de pago. La factura queda pendiente hasta que su saldo llega a cero.
Sí. Si tu cliente te hace una transferencia por varias facturas, registras un solo pago y repartes el monto entre ellas, completas o en parte. El resumen de aplicación te muestra cuánto queda por aplicar antes de guardar.
NEXIO te muestra la antigüedad de saldos: al corriente, 1 a 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días vencidos. Además, Nexia genera una alerta por cada factura vencida y puedes preguntarle “¿quién me debe?” para ver tu cartera con los datos reales de tu empresa.
Sí, cuando tú lo indicas. Desde la alerta de una factura vencida, o pidiéndoselo a Nexia, se envía al cliente un recordatorio de pago por correo con los datos de la factura. El cliente necesita tener un correo registrado. NEXIO no manda recordatorios por su cuenta sin que lo pidas.
En el plan Factura, de $250 al mes más IVA, ya puedes registrar pagos y timbrar complementos de pago como parte de la facturación. La cobranza completa, con antigüedad de saldos y el tablero de cartera, está desde el plan Emprendedor, de $450 más IVA, junto con ventas, inventario y compras. Puedes probar NEXIO 30 días gratis, sin tarjeta.

Cobra a Tiempo y en Regla

Prueba NEXIO 30 días gratis, sin tarjeta, y revisa tu cartera por antigüedad desde el primer día.