De la orden de compra al pago del proveedor: la mercancía entra a tu inventario al recibirla y siempre sabes cuánto debes y cuándo vence.
Es la parte de NEXIO que registra lo que le compras a tus proveedores, de principio a fin. Creas la orden de compra y se la envías al proveedor; al recibir la mercancía, completa o en partes, entra al almacén que elijas y se recalcula el costo promedio. Después cargas el XML de la factura del proveedor y registras sus pagos, así sabes cuánto debes y cuándo vence.
Qué resuelve
Cuando las compras viven en mensajes, correos y hojas de cálculo, se pierden tres cosas
Llega el pedido, se acomoda en la bodega y nadie lo captura. El inventario del sistema deja de coincidir con lo que hay en el anaquel.
Si el precio de compra cambia y no se registra, vendes con un costo viejo y tu margen real es otro.
Sin una lista de lo que debes y cuándo vence, los pagos se atrasan o se hacen dos veces.
Cómo funciona
Cada paso usa lo que ya capturaste en el anterior
Elige proveedor, productos, cantidades y precios. Descarga el PDF o envíalo por correo al proveedor.
Registra lo que llegó, todo o una parte, y el almacén de destino. Entra al inventario y al kardex.
Sube el XML del CFDI de tu proveedor: RFC, UUID, importes e impuestos se llenan solos.
Registra el pago y aplícalo a una o varias facturas. Cuentas por pagar muestra lo pendiente.
Características
Con estados de borrador, enviada, confirmada, parcial, recibida y cancelada. Puedes duplicar una orden anterior.
Recibe la orden en varias entregas y elige a qué almacén entra la mercancía en cada una.
Cada recepción recalcula el costo promedio ponderado del producto. Si cancelas una orden recibida, la mercancía sale del inventario.
Lee el CFDI del proveedor, incluidos IVA, IEPS y retenciones. Si el RFC ya está dado de alta, asigna al proveedor.
Forma de pago, datos bancarios y comprobante. Un solo pago puede cubrir varias facturas del mismo proveedor.
Saldo por proveedor, facturas vencidas, lo que vence en los próximos 30 días y antigüedad de saldos.
Para quién
Para PyMEs que compran mercancía para vender o producir. Está disponible desde el plan Emprendedor; el plan Factura no incluye compras.
Compran a varios proveedores y necesitan que cada entrada quede en el inventario con su costo.
Reciben mercancía en distintos almacenes y necesitan saber dónde quedó cada pieza.
Tienen facturas de proveedor por pagar y quieren ver qué vence primero.
Conectado
Las compras no son un módulo aislado: alimentan el inventario y las respuestas de Nexia
Lo recibido entra al almacén elegido, queda en el kardex y actualiza el costo promedio. Conoce el control de inventario con varios almacenes.
El catálogo de productos es el mismo con el que compras y con el que emites tus facturas CFDI 4.0, con sus claves del SAT.
Pregúntale por tus órdenes de compra pendientes, las compras del mes o qué productos tienen stock bajo. Conoce a Nexia.
Preguntas frecuentes
Prueba NEXIO 30 días gratis, sin tarjeta, y registra tu primera orden de compra hoy.